旺旺集團：輕松應對“世界米龍”的海量報表
1企業概況 旺旺集團于1996年在新加坡上市。在中國地區開辦工廠110多家，分公司40余家，打造生產線200余條。除了經營食品行業外，旺旺還涉足醫療服務、餐飲連鎖、農業、酒店、房地產等領域。 2 項目目標 旺旺集團對會計核算管理信息系統的目標： u 通過金蝶EAS總賬、報表系統規范報表格式，統一會計科目，加強內部控制; u 通過金蝶EAS合并報表系統和工作流實現整個企業財務、信息流的同步和集成，實現企業合并報表網絡化管理; u 針對集團總部實施財務決策支持系統，通過對上海旺旺集團公司數據的收集，建立決策支持分析模型，以圖表等各種形式實現各種決策支持數據的挖掘，幫助決策。 3 應用范圍 應用模塊 應用規模 集中核算(總賬、出納) 960名財務用戶的大集中應用，完成189家公司的總賬上線。 財務報告(報表、合并報表) 完成149份個別報表及91份合并報表。 最大報表20萬單元格，6萬單元格以上的報表超過40張，目前有70張超大報表在使用，對原有手工報表做了1/3的優化。 4 應用亮點 u 靈活的組織架構支撐旺旺集團集中管理 l 通過集團控制政策建立起統一規范、嚴格有序的會計核算和財務管理體系，集團可以清晰掌握下屬各公司的經營狀況； l 建立統一規范的財務合并報告體系，實現集團財務合并工作的規范高效，以及合并報告的真實準確。 u 報表透明化，保證報表及時上報 l 通過報表接收的功能進行報表數量統計分析，哪些公司上報完全，哪些公司只有部分上報，還有多少家公司沒有上報等數據統計�？梢詫ο聦俟緢蟊淼木幹坪蜕蠄笄闆r起行實時的監控，并通過系統自動發短信和郵件進行催報，對整個集團的報表報送情況一目了然。 u 靈活輕松地應對海量報表 l 金蝶EAS的報表系統功能強大，報表編輯菜單內容及右鍵操作與EXCEL完全通用，并且支持各種公式格式及函數的批量編輯操作，大大減輕了財務人員編制報表和計算的工作量，使得集團可以及時掌握各種財務信息。 u 與業務子系統的無縫對接 l 旺旺集團部分子公司通過EXCEL導入財務憑證，部分子公司將WSIM業務系統數據通過TXT文件的方式導入財務憑證。通過EAS總賬系統的憑證導入功能實現了外部憑證的快速導入，極大提高工作效率和準確度。
5 應用效果 l 快速出具報表。對于大約20萬單元格的大報表匯總計算，測試表明對三張上報報表的匯總計算在40秒左右可以完成，而且客戶端和服務器端的內存消耗都比較小。 l 統一下屬單位的會計科目體系，實現一套賬和數據集中式管理。 l 通過EAS的工作流機制，將總部期末往來對帳分解到子公司日常往來對帳，提高了內部對賬的及時性和準確性。 l 集團可以及時查詢到下屬公司的帳薄數據，實現了集團的信息能夠及時下發給下級各家單位; l 財務人員通過使用EAS系統，大大提高了業務的解決能力，集團本部30多名財務人員已經開始業務轉型，從原有的核算型向更高級的管理分析型人員轉變。 6 客戶感言 通過近一年半的共同努力，旺旺集團公司EAS總賬系統實施項目的工作已完成了189家公司總賬上線，EAS報表系統實施項目的工作已完成了149份個別報表、91份合并報表上線，并且實施工作的成效是顯著的。這首先得益于雙方公司領導對項目的重視與關懷；其次得益于雙方實施小組和相關業務部門業務人員所進行的艱苦細致而卓有成效的工作，他們把對軟件系統流程的理解與對企業的深刻認識客觀地結合起來并應用到整個實施過程當中去。目前，EAS總賬、出納、報表、合并報表系統在旺旺集團公司已經驗收，取得了預期的信息化目標。 --旺旺EAS項目經理 郭鵬 7 食品行業典型客戶名單 北京航空食品有限公司 亞華乳業 北京伊藤忠華糖綜合加工有限公司
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