1企業概況
傳化集團是一家以化工、物流、農業和投資等業務為主的多元化產業集團。傳化化工以有機硅、有機氟和表面活性劑等單一和交叉技術為主線,覆蓋物流、物流基地、農業、投資等眾多應用領域。傳化的集團管控模式,從全局層面把握集團的核算、預算和資金管理。對于其核心產業化工子集團,傳化是典型的流程生產模式,供應鏈管理則采用集中采購、聯合庫存方式管理,銷售則集中渠道資源,統一運營整個公司的銷售體系。
2 項目目標
3 應用范圍
應用模塊 |
應用規模 |
集中核算(總賬、固定資產) |
建立覆蓋9個公司,20多家實體單位的統一完整的會計科目體系、內部對賬制度、統一固定資產管理模式 |
集團合并報表 |
實現化工、物流、農業和投資4大板塊, 119個科目的數據合并。 |
集團資金、全面預算 |
對不同性質的下屬企業,分別實現統一管控、監管、松散管理三種模式的資金管理方式。整個集團實現全面預算管理 |
采購管理 |
統一管理全國9000個供應商資源,集中基礎上,實現有需要單獨采購的企業,獨立管理采購、質檢、入庫、生產的全流程內容; |
銷售、庫存管理 |
實現統一管理20000客戶,15000個物料數量、60個倉庫的全國實時管理; |
BOS平臺、集團戰略績效管理 |
建立了四大行業子集團的360組織單元體系、支撐5000名職工在EAS上的業務操作; |
4 應用亮點
u 集團層面的集團管控
依托金蝶EAS系統,能滿足傳化集團公司跨行業、跨地域、多機構、多組織需求的特性,實現各分公司財務集中核算、集團資產集中管理、資金集中管理、預算體系全面建設等,搭建了全集團內統一集團財務管控平臺,建立一套在整個集團(包括集團及所屬各類機構)范圍內運作的統一、集成、靈活、高效、可分析的集團財務信息管理系統平臺,使其成為傳化集團重要的經營決策和管理工具。
u 成員企業層面的信息管控
傳化集團成員企業涉及化工、物流、農業、投資多個行業,各有不同的應用需求和特色。經過調研分析各企業的業務需求,整理出相應的系統解決方案,與EAS系統功能進行匹配,有60~70%的業務能夠直接在標準系統中處理,譬如普通采購入庫流程、領料出庫、生產入庫單、普通銷售出庫等標準應用;同時增加行業組件(如質量檢驗、批次管理),可以滿足80%左右的業務需求,其余部分通過金蝶BOS平臺做快速開發,在實施中形成個性化應用方案部署。經過項目實施組和用戶單位的共同努力下,終于在傳化搭建了在金蝶EAS平臺上的適合不同行業單位應用的統一的信息化系統。
u 集中采購
集中采購高度體現了集團對采購物流、資金流的控制,體現了集團內部的業務協同。建立集團統一控制的供應商管理、評估,價格管理平臺;建立完善的計劃、訂單、收貨集中控制平臺;建立完善的外部結算、內部結算平臺;建立多維集團采購分析平臺。
u 集中銷售
集中銷售高度體現了集團對銷售物流、資金流的控制,體現了集團內部的業務協同。建立集團統一控制的客戶管理,價格管理,信用管理平臺;建立完善的銷售訂單控制、可銷商品分配平衡平臺;建立完善的銷售發貨、內部調撥管理平臺;建立多維集團銷售分析平臺。
u 集團內部交易
建立集團統一的交易平臺系統,各交易成員單位都要在統一的交易平臺進行運作;內部交易發起在交易系統中經過相應的審核流程,相關部門和人員可及時在系統中查看到相關信息;集團、公司或工廠要及時完整錄入交易執行數據到交易系統;業務管理部門和人員隨時在系統中查看交易過程;異常情況及時反饋到相關管理部門,直至集團總部。
5 應用效果
u 規范了集團和成員企業的基礎管理工作,做到了統一帳套,統一編碼,規范系統操作,規范業務流程,成為支持集團當前運營和未來發展的統一平臺。
u 加強了集團管控能力,消除了集團管理中集團與成員企業之間的協同障礙,減少許多不受控不確定的狀況。
u 減少集團內部和外部之間的業務信息傳遞時滯和失真,提高整個集團的靈敏度,帶動了業務流程的改造,提高了效率,降低了成本。
關鍵指標 |
實施結果(例) |
財務管理 |
實現對子公司的實時賬務監管 |
資金使用效率 |
結算周期縮短到1天 |
采購管理 |
由分散轉為集中、物料質量分布由離散轉為穩定 |
銷售管理 |
由多套銷售軟件統一為一套系統,避免銷售監管透洞 |
庫存管理 |
實現全集團實時庫存監控和穿透式查詢 |
6 客戶感言
“ERP給我們帶來的好處:1、規范業務流程,提高搜集數據的及時性、規范性和完整性,消除集團化管理中的三大障礙;2、控制成本,為企業帶來經濟效益;3、提高管理水平和競爭力!
--傳化集團董事長助理、ERP項目經理 朱向榮 博士
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