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          大連港集團:“一票到底”打通“巨象”的經脈

          瀏覽次數:3386發布時間:2010-7-12

            1企業概況

           

          大連港是東北亞油品轉運中心,主要從事原油、成品油和液體化工產品的裝卸和儲運,全集團資產總額已達到247.5億元,職工人數達到一萬二千余人,集團除重點經營港口物流外,還涉及設備設施租賃、機械制造、通訊、電力供熱、醫院、酒店旅游餐飲、物業管理、建設施工等經營項目。 

            

            2 項目目標

           

          大連港集團財務信息系統建議的原則是“系統改造、整體規劃、分步實施”。

          第一階段,搭建集團財務管理平臺,利用金蝶EAS系統替換現有財務信息系統。

          第二階段,集團財務信息管理平臺深化和提升階段,完成集團決策支持和分析系統。

          第三階段,集團信息管理系統一體化階段,實現集團財務平臺與電子商務系統的全面集成。

           

            3 應用范圍

           

          應用模塊

          應用規模

          集中核算(總賬、出納)

          全集團核算單位130多家

          財務報告(報表、合并報表)

          每月報送18大類2000余張報表,股權投資關系達到5級,每月自動抵消的內部業務量約2000

          資產管理(固定資產)

          固定資產共有300多類,固定資產卡片萬余張

          資金預算(資金管理、預算管理)

          集團成立資金運營管理中心,每月結算的單據上萬張

          外部往來(應收管理,應付管理)

          管理3000多家客戶或供應商的往來賬項

            

            4 應用亮點

           

          n          業務協同實現集團內部往來及時對賬

          通過EAS往來通知單的功能,甲乙雙方都可以利用系統發送的信息,省去了不同的業務公司跑來跑去的交流,及時準確地完成業務。

           

          n          柔性ERP支撐港口特殊業務管理

          EAS整合港口業務計費系統后,港口獲得的利益顯而易見,系統的整體穩定性得到了極大的改善,同時極大地減少了原有信息系統數據共享與溝通的成本。

           

           

          n          快速出具對內管理報表,及時報送對外報表

          通過科目體系統一分配、報表項目統一取數公式(集團下發的報表模板中已經定義好了取數來源,避免不同公司對數據來源的不同理解)來協助集團企業快速出具各種報表,以滿足國資委、證監會、公司管理層的要求。

           

          n          通過勾稽關系保證報表數據的準確性和合理性

          通過報表檢查功能,編制了集團主要勾稽關系表。通過此表對不同的公司,不同的報表,不同的期間進行檢查,還可以把檢查出來的問題計算出差異數,減輕財務人員檢查報表的工作量,大大提高了財務人員檢查報表的效率。

           

           

          n          自動生成內部抵消分錄,提高報表編制效率

          通過EAS合并報表系統實現了往來類、交易類、現金流量及權益類四大類內部交易自動抵消。每月抵消的內部業務量約2000筆。

            

            5 應用效果

           

          l          對收入、成本、費用口徑、重要客戶進行了統一編碼,對一些相關的核算內容規范了編碼原則。使用中,對財務分析,對工作標準化都有很大的幫助。

           

          l          順利完成新舊會計準則的過渡,集團各公司統一執行新會計準則體系。

           

          l          集團層面,可以查看到每家下屬企業的科目余額情況,還能跟蹤到賬簿、憑證,大大提高了集團財務可見度。

           

          l          港口設備資產的調撥、劃轉、維修處理等情況一目了然,管理起來非常方便。

           

          l          集團20多家核心單位的經營管理業務系統與EAS財務系統實現數據接口,集團財務與業務系統完全集成。

            

            6 客戶感言

           

           財務管理是企業管理的基礎和中心,如何把財務管理和其他管理有效的融合,達到為企業最高的決策層起到分析和決策支持作用是最重要的。對決策層的支持一定是基于財務與業務的融合,失去了業務支撐,財務就是空中樓閣。金蝶EAS集團財務的集中核算、資產的統一管理已經為大連港數字化建設做出了重要的貢獻,大連港已經堅定地走上了集團集中管理之路。

           

          --大連港集團總會計師:張鳳閣

            

            7 交通運輸業典型客戶名單

           

          營口港務集團

          上海航空公司

          中國長航南京長江油運公司

          湛江港務局集團有限公司

          廣東省航運集團有限公司

          浙江省交通投資集團有限公司

          廣州港集團有限公司

          云南機場集團有限責任公司

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