合生創展集團：管控集團信息，打造強勢總部
1 企業概況 合生創展集團有限公司（合生創展）1992年進軍房地產業，1998年在香港聯交所主板上市（代碼：754），是致力發展住宅地產、商業地產、酒店地產、旅游度假產業和物業管理產業等泛地產事業的大型綜合性企業集團。2006年總資產200億，銷售額70億。 房地產價值大，位置固定，整體不可分割性等特點使其投資金額大，投資回收期長，因此房地產業是資金密集型的行業。 2 項目目標 合生創展EAS集團財務信息化分階段實施： 第一階段：集團財務集中核算 第二階段：集團預算和資金管理 統一財務核算規范。 實現集團賬務的實時合并。 統一報表體系，實時生成合并報表。 實現集團財務信息的實時查詢，以達到集團財務的集中管理。 加強預算編制工作，全局掌控集團資金的存流量。 通過平臺實現業務流程式的管理，整合信息資源。 3 應用范圍 應用模塊 應用規模 集中核算(總賬、出納、固定資產) 獨立核算實體單位達230多家，并發用戶峰值約200個 財務報告(報表、合并報表) 每月接收報表147張，涉及地產板塊、物業板塊、酒店集團等多個合并單元。 資金預算(資金管理、預算管理) 設636個資金計劃項目，編制費用預算和月度資金預算。 通過費用報銷系統與預算系統結合，實現預算事前控制。 通過總賬系統與預算系統結合，實現預算事中控制。 費用管理(費用報銷) 日常費用、差旅費等多種費用類型，與預算系統和資金系統實現無縫集成。
4應用亮點 u 財務集中核算，集團內部未達賬為零 l 規范科目、固定資產類別等關鍵資料，集中統一管理。 l 通過科目余額表聯查到明細分類賬，再聯查到憑證，實現集團穿透查詢，集團層面實時查詢各級公司的財務數據及相關信息。 l 通過往來通知單管理，實現內部往來及時對賬，月末企業內部未達賬為零。 l 通過系統平臺的系統狀態控制功能，集團可以監控各公司總賬系統及業務系統的當前期間，控制反結賬。
u 集中報送報表，取消手工臺賬 l 通過設置外部報表和管理報表兩大匯總體系，滿足不同的管理需求。 l 建立統一的報表模板和取數公式，進行方便快速取數、匯總，減少人工錯誤。 l 通過合并報表平臺統一管理個別報表、匯總報表及合并報表，監控各級公司報表上報進度。 l 集團建立自定義報表，實時從各級公司取數，提供及時的數據支持經營管理。 u 以資金計劃為預算源頭，以銀行借款為主要融資形式 l 月末自動生成資金計劃執行表，對比資金預算執行情況，可隨時查詢大額支付情況。 l 通過系統銀行賬戶基礎資料查詢，可以直接查詢每個銀行賬戶的基本情況，地區公司無需再定期報送臺賬。 l 通過BOS開發平臺，根據各單位資金收支業務操作模式配置業務審批、收付款流程，通過系統消息轉遞方式明確和限制了單據流轉方式和相關操作人員的工作職責。 l 通過融資管理管理授信額度和借款單，參考日資金余額表，統籌規劃集團資金。 5 應用效果 l 實現了對集團本部、地區公司、項目公司的財務數據及信息資源的分層集中管理； l 統一規范了各板塊的核算體系與操作流程，集團層面可實時查詢數據，加強了總部對各項目公司的監控力度； l 加強了資金管理，實時反映賬上資金信息，系統上實現計劃控制付款； l 建立企業集團規范、準確、有效的財務報告體系與制度； l 優化了業務流程，減少重復勞動，提高財務人員工作效率； l 培養了一批企業內部系統操作人員和系統管理人員。 6 客戶感言 金蝶EAS實施小組充分重視合生所提的每一項需求,每一項實施方案都和業務人員充分討論,努力尋求最優解決方案。 現在，全集團財務統一使用EAS，實現了集團數據跨板塊、跨地區的集中管理，做到全集團真正一套賬，賬務數據實時匯總，并可自由組合參與匯總的公司數據，集團可以在一個界面上看到所有公司總賬、固定資產、出納等系統的結賬情況，使財務管理變得更主動。 總之，EAS項目的實施使合生財務信息化建設有了很大的飛躍，EAS在財務管理上發揮越來越重要的作用。 7 房地產行業典型客戶名單 萬科集團 美林基業 北京市御水苑房地產開發有限責任公司 廈門住宅 名流置業集團股份有限公司 合景泰富集團 上海陸家嘴集團 深圳振業集團股份有限公司 上海張江集團有限公司 上海景瑞地產集團股份有限公司 永泰房地產集團有限公司 大華集團 奧園集團有限公司 長城地產 佳兆業地產
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