1企業概況 萬科企業股份有限公司成立于1984年5月,是目前中國最大的房地產開發企業。2006年公司完成新開工面積500. 房地產價值大,位置固定,整體不可分割性等特點使其投資金額大,投資回收期長,因此房地產業是資金密集型的行業。 2 項目目標 基于金蝶EAS平臺進行統一規劃,實現萬科集團核心業務一體化,搭建以“消息為中心,以流程為驅動,以應用為核心”的一個業務綜合與應用平臺。通過全面實施金蝶EAS集團財務、集團資金管理、房地產成本管理、協同平臺等應用系統模塊,實現統一會計科目體系、統一流程、統一核算制度、資金集中管理、全項目動態成本管理,發揮集團式協同管理的整體效益。 3 應用范圍 應用模塊 應用規模 集中核算(總賬、出納、固定資產) 獨立核算實體單位近400家,系統用戶1133個。 財務報告(報表、合并報表) 每家單位每月報送30多張個別報表,40多張動態羅列表。集團每月接收報表2萬多張,分別按地產、物業等合并單元組進行報表合并。 資金預算(資金管理、預算管理) 受理所有一線公司的付款申請,并提交到銀企互聯。 房地產成本管理 項目的單位成本誤差由原來的100元/平米降至30元/平米左右 4 應用亮點 u 通過資金集中管理,解決集團跨地域的資金管理問題 l 通過金蝶EAS系統集中管理各地公司的賬戶,達到了集團統一監管、集團總體掌控資金流量、流向、余額。 l 各一線公司首先向集團資金中心申請付款,集團嚴格按照資金預算進行審批,所有支付由集團資金中心通過銀企直聯平臺統一對外支付,提高了集團資金使用效率,解決了集團跨地域的資金管理問題。 u 即時了解項目動態成本和利潤狀況,使決策更加準確 l 金蝶EAS房地產成本系統的應用,如同把成本放在顯微鏡下掌握它的動向一樣,萬科分布在各個城市的分公司每天都可以異地實時了解集團的成本和資金動向,信息遠程的快捷傳輸使工作變得簡易,每平米實際成本與目標成本的誤差從上百元縮減到30元以內。 u 通過資金系統和總賬的無縫集成,所有資金單據均自動生成憑證 l 資金管理系統本身與財務的集成主要體現在資金管理系統的收付款單生成會計憑證、收付款單生成結算單、結算單生成會計憑證、利息單生成會計憑證、手續費生成會計憑證等 u 財務系統的成本數據根據房地產成本系統的單據自動生成。 l 通過EAS房地產成本管理系統,財務部門提出財務成本核算的要求,成本部門對成本的核算做出相應調整,在核算動態成本的同時,自動形成財務成本數據,使成本核算既滿足成本分析控制的要求,又滿足財務核算的要求。這樣不僅避免兩個部門做重復勞動,同時財務成本數據能夠直接聯查到成本系統,追根溯源到業務單據,從而在面對稅務和會計師事務所審計的時候,所有財務數據都有據可查,得兩個成本數據可以相互對照。 5 應用效果 l 萬科集團資金中心在開始使用結算中心系統時,僅對深圳本地的公司進行統一結算,發展到目前為止,已經對全國十八家子公司進行了統一結算,業務量雖然增加了7~8數倍,但資金管理中心始終保持了最初的6名員工。 l 總體成本降低。顯性成本的降低主要體現在,通過賬號管理,集中付款,由異地付款變為同城付款,節約了銀行交易財務費用。隱性成本的降低主要體現在:人力資源的需求量變化不大等。 l 萬科集團使用了成本管理系統后,使得項目的單位成本誤差(實際結算成本與目標成本的差異)由原來的100元/平米左右降低至目前的30元/平米上下。 l 加大了管理層的管理幅度,管理層能及時了解企業的整個經營情況,及時做出正確的決策,提高公司管理水平。 6 客戶感言 “原來萬科在成本上也是事后核算,對于管理提供的幫助不是很大。實施動態成本管理后,能夠展現全項目動態明細表,實時反映并監控動態成本,大大提高了企業在控制成本方面的作為! --萬科集團副總裁、財務總監 7房地產行業典型客戶名單 合生創展集團 美林基業 北京市御水苑房地產開發有限責任公司 廈門住宅 名流置業集團股份有限公司 合景泰富集團 上海陸家嘴集團 深圳振業集團股份有限公司 上海張江集團有限公司 上海景瑞地產集團股份有限公司 永泰房地產集團有限公司 大華集團 奧園集團有限公司 長城地產 佳兆業地產