招商局集團是一家擁有130余年歷史的國家駐港大型集團企業,是香港四大中資企業之一,總部設于香港,主要業務集中在交通運輸及相關基礎設施建設、金融投資與管理、房地產開發與管理的三大核心產業,管理鏈條達七級,擁有各級下屬公司600多家,其中全資、控股及重要的參資企業近300家。招商局連續被國務院國資委考核為中央A級企業,是中國民族企業參與世界競爭的重要力量。 企業發展過程中,招商局集團曾面臨挑戰:集團管控力度不到位,成員企業凝聚力不強,難以發揮整體效益。為強化總部的戰略決策和資源配置的功能,招商局從2001年起推動集團信息化建設,通過金蝶K/3ERP,實現了自上而下統一的集團管理政策、核算標準、財務監控,成功建立了集團財務核算體系、集團財務報告體系和集團財務分析體系,有效提高集團資源配置效益,切實保障戰略目標在集團上下的有效執行。 隨著 招商局集團主要應用金蝶K/3總賬、報表等財務核算系統與集團K/3合并報表系統,需要實施新會計準則的K/3賬套數量約500多個。 招商局集團組織結構龐大且復雜,分布的地域比較廣,網絡部署采用兩大(A、B信息中心)信息中心,連接深港兩地、五個信息站(北京、重慶、漳州、深圳蛇口、工業集團信息站),輻射全國各地。各子公司采用CITRIX遠程集中式應用,信息站與信息中心采用VPN連接和金蝶K/3 IMTS數據傳輸。 l 高層重視,多方參與
2006年8月,招商局集團啟動新會計準則轉換工作。招商局集團管理層高度重視,邀請金蝶K/3 產品專家共同組成了新會計準則實施專項小組,并聘請專家對新準則進行全面分析和研究,制定了新會計準則的全面實施方案。
l 強化培訓,能力提升
2006年9月,集團大規模啟動人員培訓工作。在多年金蝶K/3系統的應用基礎上,招商局財務人員已經具備規范化、標準化的工作模式,對于新會計準則的理解和接受更為快速、深入。特此,集團安排了內部人員(參與國家會計學院培訓的人員)親自授課,組織集團從上到下所有財務人員都參與學習新會計準則。強化集團財務人員的知識與技能。
l 統一實施,風險可控
基于金蝶K/3系統,招商局集團的會計科目體系、核算項目、報表模板等信息清晰明確,原有信息系統不必大幅調整。2006年10月,招商局集團新會計準則的信息標準(新會計科目、核算項目、報表模板等信息資料)制訂完成,并統一安排專人負責、統一實施,有效規避了賬套數量多的風險,整個過程安全可控。
l 工具簡便,快速轉換
2006年11月,通過金蝶提供的新會計準則轉換工具,招商局集團內大多數企業在金蝶K/3 原賬套中實現了批量轉換;對于集團合并報表系統和部分企業,采用啟用金蝶K/3新賬套或集團下發的模板賬套,采取批量導入資料的方式實施轉換。此外,實施小組通過遠程登錄和遠程指導的方式,對各信息站的賬套數據進行分步實施。
僅耗時一個月時間,招商局集團即完成了整個集團的新準則制度轉換工作,圓滿達到了管理層的要求。
轉換效益:
社會影響大,轉換效果顯著,是第一家完成新會計準則轉換的國資委企業。
短時間內就完成了全集團的新會計準則的轉換。率先在
節約了實施成本和時間,降低了實施風險和難度,提高了轉換信息的準確性。
在金蝶公司實施幫助(包括金蝶K/3 新準則轉換工具)下,4名新會計準則實施骨干在深圳蛇口工業區通過VPN遠程登錄、遠程實施的方式,僅用了1月的時間就完成了集團跨地域的兩個信息中心(香港A信息中心、蛇口B信息中心)、五個信息站(北京、重慶、漳州、深圳的蛇口和工業集團)、以及招商港務、海星、寧波大榭等信息點,共575個賬套數據的轉換和更新。
極大的提高了財務人員知識水平和實踐能力。
培養了一批新會計準則的核心骨干;通過骨干人員的言傳身教,為全集團300多人的財務人員傳播了新會計準則知識,解析了集團新的財務處理,