2006年5月,中興精密技術有限公司在新加坡證券交易所正式上市交易,為其在中國大陸的運營中心寧波興瑞電子有限公司帶來了更多的發展機會。作為全球最大的調制調諧器零組件制造,在興瑞電子總經理張忠良看來,海外投資者對公司的內部控制要求高,國際化經營會放大企業經營的風險,公司的經營管理制度必須全面接軌國際準則,建立完善的內控體系。 早在2001年,為了確保企業的規范化運營,強化企業的基礎管理,興瑞電子就導入金蝶K/3ERP系統,在公司管理層的支持下,物流、財務、生產制造、人力資源等系統陸續上線。全新梳理整合后的業務流程貫穿企業行政、人事、財務、物流、技術、市場、質保、生產、采購、模工等各個環節。 2002年,伴隨K/3ERP系統的深入實施與應用,興瑞電子還聘請了普華永道會計事務所,幫助其建立了功能齊全的內部控制團隊,構建了三個管理方向(風險/成本、產品與獎懲制度)與三套文件(內控文件、質量文件、紅頭文件)相結合的內部控制體系,并嚴格遵循"流程編制->檢查>現象觀察>危害分析>建議方法>執行反饋>再執行"的步驟,對不合格項區分"一般、嚴重、重大"三種狀態,提供控制措施。 2002年,興瑞電子進軍海外市場,一舉成為索尼、松下、夏普、東芝、日立、三洋、三星、LG、飛利浦、湯姆遜等國際巨頭的供應商,“管理制度+管理工具”的完美結合,幫助興瑞電子從無到有,快速低成本地構建了完善的內控體系,不僅 “防微杜漸”,而且“亡羊補牢”,有效地推動了企業的穩健發展,為其實現2010年營業收入30億元人民幣的下一個戰略目標奠定了堅實基礎。 由于金蝶K/3ERP系統是一個緊密集成的信息系統,系統流程體現了嚴密的業務邏輯,流程之間相互控制,公司審計人員通過系統流程的業務控制點有效控制公司生產經營過程的風險,落實公司內部控制制度,及時發現企業經營問題,促使業務部門主動改善工作質量。 --寧波興瑞電子有限公司財務經理 楊兆龍