2008年,青松科技在舉國同慶奧運圣火傳遞之際,成功簽約國家體育場,為“鳥巢”提供采用目前國際上最優質十二塊6MM表貼全彩屏。青松科技的顯示屏在這座具有歷史意義的體育場內直播了奧運會的精彩賽況,提供各種賽事資訊。每一個國內外觀眾通過青松顯示屏在“鳥巢”觀看了奧運會開閉幕式和比賽項目。金蝶則是青松信息化的“翅膀”,蝶舞青松,全力助力于青松科技信息化的騰飛。 苦練內功,挺進國際市場 LED顯示屏屬于典型的小批量多品種離散型生產,其產品結構簡單,生產周期短。青松的LED顯示屏基礎單元產品品種型號有幾十種,可組成的成品有上百種,物料零件近萬種,并完全按照客戶的個性化訂單進行定制生產。作為一個處于產業鏈中游的企業,青松面對著原材料供應商,必須做到精細管理,才能最低限度地降低庫存。據負責ERP建設的財務總監楊曄反映,手工管理模式下物料不明細,導致庫房管理不清楚,資金占用浪費。例如由于青松出口業務增多,國外客戶對顯示屏中的連接線都有對顏色的定義,加工生產時必須按合同中規定線的顏色執行,但實際情況是物料只明細到線的規格一級,管不到顏色,這樣勢必對庫存管理、生產管理造成影響。 2005年西安青松科技股份有限公司首先實施了金蝶ERP系統中的OA系統和供應鏈系統,此次信息化建設為青松科技挺進國際市場奠定了堅實的基礎。通過應用信息化手段對市場需求及資金管理方面進行全面分析,依據各種數據分析2007年青松科技果斷做出戰略性決策,主攻歐美國際市場,加大技術創新,加快企業資金回流,同時加大對企業信息化建設的投入。 2008年伊始,青松科技與荷蘭飛利浦公司合作,成為飛利浦公司國內唯一一家LED顯示屏供應商。飛利浦公司作為國際知名企業,對其供應商的評估有一套嚴格質量標準體系,其中就包含企業信息化水平的評估,例如采購質量管理、庫存管理、生產管理、產成品出庫檢驗等等一系列的標準和要求。由于青松科技長期與金蝶軟件的緊密合作,在企業信息化管理方面積累了較為豐富的經驗,有一整套較為成熟的企業管理制度,這為青松科技順利與飛利浦公司成功合作奠定了基礎。 2008年在西安青松科技股份有限公司進行ERP軟件的整合和生產制造系統模塊的實施,將企業信息化建設推進到新的歷史階段,實現了更高的信息化目標: 附:企業整體業務流程 附:質檢流程 聯手金蝶,信息化收碩果 在青松科技領導的大力支持下,青松科技及金蝶公司雙方實施小組的通力合作于2008年12月1日完成青松科技的財務、供應鏈管理系統及生產管理系統的對接實施工作。通過金蝶ERP系統的整體上線應用,青松科技實現了以下應用效果: 構筑節約型高效的辦公模式 金蝶OA辦公系統,以青松辦公網絡為基礎,構建高度開放的、可擴展的、技術先進的協同辦公平臺;在基于統一的平臺上搭建成熟的、通用的辦公系統,實現青松綜合辦公自動化,重點實現企業信息資源整合;在內部實現網絡互連,形成一個暢通的信息流通環境;實現信息資源共享、傳輸網絡化、交換電子化和管理科學化,為行政管理、業務管理提供支持 應用統一的網絡平臺上,辦公的各項標準化工作都可以在網上進行,包括公文收文登記、公文流轉辦理、公文發文、文電傳輸、信息服務、信息數據庫、電子郵件、輔助決策、辦公服務等。同時公文的網上審批,傳閱,節約的大量紙張,符合建設和諧,節約型社會的潮流。 規范夯實基礎數據 從源頭上規范和統一了整個公司的會計科目、物料編碼等等一系列基礎資料,實現了各種基礎信息的一致性;實現了數據共享,建立了統一數據平臺;實現了基礎資料變動后還能保證各種業務數據的延續性,為報表分析提供了保證。 實現財務、物流、生產閉環管理 通過金蝶ERP系統的應用,對青松科技的業務流程進行詳細梳理、優化,再通過K/3系統的業務流程設計和系統參數控制,把整個企業標準化業務流程固化下來,使企業的流程管理更加規范和標準。同時也使財務、物流和生產實現了一體化,供應鏈系統詳細而準確的原始數據為財務核算提供數據來源,生成相關憑證和統計報表,并完成自動對賬;另一方面財務部門能夠實時直接的參與和監督供應鏈系統的業務,完善企業的財務管理。 目前,青松科技在簽訂銷售合同后,總體部根據項目情況制作項目策劃書,安排各相關部門的負責事項和時間進度節點,技術部進行產品設計和工藝設計,在系統中建立標準產品BOM,定義配置物料和特征物料,總體部在銷售訂單中進行客戶化BOM的配置。物資部將需要儲備的通用件在物料設立安全庫存; 物資部設置計劃方案,考慮庫存、安全庫存、成品率、預計入、已分配等因素,根據銷售訂單運行MRP;計算結果出來,物資部根據生產能力對MRP計劃訂單作調整,設置計劃訂單查詢方案,將計劃數量超出自制能力范圍的訂單修改為委外計劃,根據市場情況和采購經驗修訂采購計劃訂單。修改完成后,產生采購計劃、生產任務、委外任務。 對于采購物料,由物資部門進行報檢填制檢驗申請單,質檢部門根據各種物料不同的檢驗要求進行檢驗,填制檢驗單,檢驗結果反饋到物資部門,對于合格品允許辦理入庫,不合格品做退料通知采購人員處理。 總體部根據項目策劃書中的時間進度和MRP投放的生產任務單,調整后向生產車間下達生產任務,生產車間根據生產任務的投料計劃制作領料單,經過多級審核,到庫房領料,產品報廢超出成品率的部分填寫物料報廢單,根據物料報廢補料數量進行補料;產品完工后由車間送往倉庫,倉庫做產品入庫。 通過K/3ERP的成功應用,企業的采購、自制件生產、委外加工流程、檢驗流程都在系統中得到優化,通過精確的計劃管理、縝密的進度控制,青松科技建立了科學有效的管理體系。 實現管理報表自動化 系統上線后,系統提供的報表取數功能使報表出具變得更加方便快捷,系統的報表分析功能使得以前復雜的分析報表實現變得快捷而準確,查詢分析報表和管理駕駛倉報表使除財務報表外的物流報表查詢和分析也變得方便而快捷。 拉通管理機構與生產機構數據瓶頸,統一管理平臺 通過遠程數據接入系統的部署,不僅使企業可以及時的查詢總部管理機構、生產加工中心廠房兩地的相關數據,也保證對北京、廣州、深圳、成都等外地分支機構的信息共享及支持。及時了解全國各地的業務情況,加強了企業的風險管控力度。 通過遠程數據接入系統的部署和使用,使企業的資金流、物流和信息流有機的結合起來,使企業數據和信息得到有效的共享和集成,進一步提高了企業的信息化管理水平。 金蝶助力, LED永駐鳥巢 青松科技通過深入推廣應用金蝶ERP系統,不斷深化企業信息化建設,加強企業內部管理,嚴把產品技術和質量關,使企業在成本和技術上都具有很強的競爭優勢。讓青松驕傲的是,青松也因此成為國內唯一一家成功中標本屆奧運會,向“鳥巢”提供LED顯示屏的生產廠家,更是所有提供LED顯示器產品里面唯一一家被“鳥巢”永久保留的生產廠家。 2008年8、9月份,北京奧運會、殘奧會成功舉辦。這其中,青松科技研發生產的服務于“鳥巢”內各處的LED電子顯示屏一直處于良好的運行狀態,高清的畫面不僅有精彩的賽況直播、實時的比賽預報、精彩的賽事回顧以及其他許多奧運專題節目的插播,成功地滿足了不同觀眾對資訊信息的渴求。顯示屏不僅讓現場的每一位觀眾真切的看到了運動員們的精彩表現,更讓每一位觀眾感受到了強烈的比賽氛圍和現場氣氛,青松的貢獻可謂功不可沒。 其實,為確保北京奧運會的各個體育場館能夠在奧運會期間安全良好運行,在此之前曾進行了一次“好運北京”的測試賽。測試賽結束后,青松科技就收到了北京奧組委理工大體育場館運行處授予的榮譽證書,稱贊青松科技“為此次比賽提供的公共記分屏、視頻屏系統及技術支持服務系統運行穩定,服務良好,有力保障了競賽的順利運行! 截至2008年7月底,青松科技的產品已經行銷到美國、日本、德國、印尼等全球的30余個國家和地區,產品出口創匯達到5600萬元,出口額占到企業全部銷售額的50%以上,可以說成績斐然。目前,青松科技不僅是中國LED行業協會副主任委員單位,也是中國整個LED行業里面唯一一家全線產品通過ETC(歐洲貿易委員會)、CE(歐盟)、UL(美國保險商實驗室)等機構認證,獲得準入資質的企業。 青松科技就是這樣一家企業,它正在以科技為圓心,市場為半徑畫著更大的圓,而推動這個大圓能夠長期持續高效運轉的動力,正是來自于青松科技多年來的信息化建設。我們知道,青松科技要想在市場競爭中立于不敗之地,還有更多的路要走,金蝶軟件還將繼續助力青松科技的成長與發展。 信息化挑戰 解決方案 應用價值 關于西安青松科技股份有限公司 西安青松科技股份有限公司是一家專業致力于顯示技術/產品開發、生產、銷售和系統集成的高科技公司;作為中國最大的LED電子顯示屏生產廠家之一及歷屆中國LED行業協會副主任委員單位,公司已經為體育、交通、廣告、金融、證券、郵電、電力及其他信息發布領域安裝了近萬塊LED顯示屏及顯示屏系統。用戶遍及全球數十個國家及地區,在業內、用戶中和社會上享有很高的聲譽。 北京理工大學體育館43.35平方米的大屏幕 成都時裝發布中心全彩屏