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          財務軟件:企業管理信息化的排頭兵

          瀏覽次數:6527發布時間:2007-12-6

           

            財務軟件是我國軟件業發展最好的一塊,既普及了應用,又產生了一批擁有自主知識產權的軟件公司。

            7月3日,在用友見到了許建鋼。和本欄目中以往經常出現的白發蒼蒼的受訪者不同,許建鋼年富力強。年齡不代表閱歷,在我國會計電算化發展歷史中,許建鋼是一個非常重要的參與者和見證人。

            初期探索

            許建鋼現在的身份是用友副總經理、中國軟件行業協會副秘書長。當年,作為財政部會計司電算化處處長,許建鋼主抓會計電算化。

            早在1976年,當時在中國人民大學和財政科學研究院任教的王景新便率先提出將電子計算機技術用于財會工作,實現我國財會數據處理電算化的構想,并開始致力于建立電算化軟件的模型。1979年,財政部撥款500萬元在長春第一汽車制造廠開展試點,在會計工作中應用電子計算機。當時用的計算機還是從原東德進口的。

            為總結一汽在會計工作中應用計算機的情況,1981年8月,在財政部、一機部、中國會計學會支持下,“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”在長春召開,在這次討論會上,“會計電算化”作為概念被提出。

            那時,“開源節流”成為國企改革的核心,“節流”的核心是財務規范化和明晰化, “會計電算化”一時間成為深化改革的工具。一直到1988年,國內不少企事業單位都自行開發設計專用的財務軟件,這一時期屬于我國財務軟件的“定制時代”,也被人稱為“萌芽期”。

            許建鋼回憶:“那時候,通用軟件特別少。外國軟件公司還沒重視中國市場,國內也不時興買軟件,大家都是自己去開發。那時候很多廠長、會計師已經意識到要用計算機了!

            據介紹,當時由于一家一戶地自己開發軟件,投資大、周期長、見效慢,許多單位沒有做好充分準備就盲目投資開發,看上去好象遍地開花,實際上結果很少。當時通用會計軟件寥寥無幾,會計軟件嚴重地存在著低水平、重復開發的問題,還談不上會計軟件產業的形成和發展問題。

            財政部作為主管全國會計工作的部門,從1988年中到1989年1月在全國范圍內進行了廣泛的調查研究,認為在促進會計軟件通用化的基礎上,還必須實現會計軟件的產業化。

            那時,財政部曾經專門開設了一個財務電算化碩士班,許建鋼、徐少春(金蝶創始人及現任總裁)都是第一期學員。畢業后,許建鋼分配到財政部會計制度司工作!爱敃r我們主要負責推廣會計電算化,但是連通用軟件都沒有,推廣什么呢?所以推廣工作的首要任務是先研究怎么開發軟件!痹S建鋼說。

            怎么扶持通用財務軟件的開發和發展?財政部有兩種選擇:一是自己投資開發通用軟件給大家免費用;一是鼓勵軟件公司開發商品化軟件。當時計算機界還把軟件的商品化視為可望而不可及的事情,認為不徹底解決軟件的盜版問題,就不可能有軟件的商品化。許多從事會計電算化管理的人支持選擇第一條道路,但實踐證明很難實現。最終財政部選擇了后者。

            1989年,財政部頒布了中國第一個會計電算化管理辦法《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》,提出了對財務軟件的“十條基本要求”。這個管理辦法是許建鋼起草的,后來被一些業內人士稱為“許十條”。(參見鏈接)規定同時提出實行商品化會計核算軟件評審制度,“許十條”即作為評審標準。

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            影響全局的評審制度

            “評審”相當于一道門檻,避免了重復開發和粗制濫造的軟件進入市場,也給市場立了一個規矩,對日后中國財務軟件的發展意義重大。

            1989年,清華大學璞群教授和中國人民大學王景新教授研究開發的中國第一款財務軟件——“先鋒通用財務系統”通過財政部的評審,在短短幾個月內銷售量急劇增長。

            “評審起到了廣告的效果,通過評審的財務軟件賣得特別好!痹S建鋼笑言,當時評審一通過,這些軟件的名字一上報紙,立刻大賣,比現在的廣告管用多了。

            90年,用友也通過了評審,緊隨其后的是萬能和浪潮。從91年到92年,陸續有幾個財務軟件通過評審。不同出身、不同所有制、不同規模的財務軟件企業,在政府政策的指導和推動下,逐漸匯聚成一股波濤洶涌的產業潮。用友、安易、天大天財、金蝶、新中大、金算盤等一大批專業財務軟件公司,支撐起了中國軟件產業的半壁江山。

            90年代初,在人們對軟件還不了解,對于商品化的軟件更不了解的時候,通過評審推動商品化財務軟件的應用,最終是帶動財務軟件產業的發展,在許建鋼看來,這就是我國財務軟件產業在90年代得到快速發展的謎底。

            據許建鋼介紹,評審工作越開展,工作越細致、越復雜,財政部專門成立了電算化處。一些國外廠商對此也重視起來。有些外資企業用戶在選擇軟件的時候也會問到財務軟件部分是否通過了政府評審,很多國外軟件也紛紛要求參與評審。財政部大約評審了40多家軟件,其中包括一個國外軟件。

            1996年左右,評審工作慢慢停頓了,到1998年機構重組的時候,基本上就撤消了電算化處,財務軟件的評審工作也告一段落。這時,我國軟件產業已經有了長足的發展,評審制度已經很好地完成了它的歷史使命。

            遍地開花

            1994年,在“十條基本原則”的基礎上,財務部又制定了《會計核算軟件基本功能規范》,取代“十條基本原則”,成為中國財務軟件的新標準。

            有了標準化的通用軟件,接下來便是培養會計電算化人才。當時,全國有1200萬會計人員,大部分人連電腦都沒有摸過。財政部決定“由社會力量實施培訓”,并于1994年推出了“會計電算化知識的全國性培訓計劃”。

            根據計劃,全國財政系統只負責核批當地培訓點,無論是大中專院校還是電腦公司,只要具備培訓能力,都可申請建培訓點。一方面,電腦培訓本身就有很大的市場潛力,同時,會計電算化培訓得到所有財務軟件公司競相支持,先后有15家軟件為培訓點開發了教學軟件,各地區、各企事業單位都積極組織了會計電算化培訓,不到一年的時間,全國建立了1000多個培訓點。會計電算化在全國范圍內掀起了轟轟烈烈的培訓高潮。

            軟件公司也以百倍的熱情投入到培訓中來。許建鋼告訴記者,當年的軟件市場形成了一個有意思的規律,那就是哪家軟件公司的培訓做得好,哪家的財務軟件就賣得好。

            會計電算化的普及“高溫”持續了三年,到2000年,大中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%~70%接受了初級培訓,有10%~15%接受中級培訓,5%接受高級培訓。

            軟件公司之間的競爭在94年、95年達到白熱化。很多國有企事業單位的計算中心也開發出財務軟件,并通過了財政部的評審,從而加入到競爭的隊伍中來。一開始,大家只是在地區之間較勁,后來擴大到全國范圍。

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            向ERP拓展

            最初的財務軟件比較簡單,只是解決記賬問題,沒有明細核算。從90年代后期開始,財務軟件逐漸細分,出現了大、中、小型財務軟件。比如,集團財務管理軟件的功能就不僅限于記賬,還有對下屬單位的監督、下屬單位數據集中等。

            會計電算化催生了ERP。財務軟件發展到后來,逐漸拓展應用,軟件廠商也紛紛向ERP轉型。從上個世紀末開始,用友、金蝶等一大批軟件廠商宣布由財務軟件向ERP企業管理軟件轉型,會計電算化開始轉型,財務信息化開始與ERP榮辱與共。

            許建鋼將財務信息化劃分為三個階段:會計電算化、會計信息化和會計智能化,分別標志著財務信息化從事后走向事中,直至事前財務。

            上世紀80年代到2000年年初,是會計電算化階段,會計軟件產業主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力,那時會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊,稱做“老三樣”。90年代后期,會計軟件向ERP橫向發展,成為ERP軟件的一部分。

            從2000年到2015年,將是會計信息化階段,會計軟件主要為財務管理工作實現信息化而努力。除了“老三樣”外,資金管理、預算管理和成本控制成為會計軟件的“新三樣”,集團的集中財務管理成為新的亮點。財務開始進入到企業管理的各環節,利用信息化手段為企業管理提供幫助。 這時的財務信息化也不再是單打獨斗,它需要與ERP的各個環節相互配合,才能發揮“集體威力”。

            1998年6月26日,中國軟件行業協會財務軟件分會更名為中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會,并組織用友、金碟、安易、通軟等8家主要廠商聯合舉辦新聞發布會,宣布“全面進軍企業管理軟件”。

            會計智能化是會計信息化發展的高級階段,未來會計核算和財務管理信息化基本完成時,會計軟件產業將主要為財務決策提供數據分析,由事中財務升級為事前財務。如果財務軟件能實現與ERP的相互促進和發展,實現會計智能化將不會只是奢望。

            會計電算化為何能成“排頭兵”

            回顧歷史,會計電算化在我國企業管理信息化的過程中扮演的是一個“排頭兵”的角色。分析這里面的原因,許建鋼認為是因為財務工作規范化強,并且財務人員對計算機認識程度較高。同時,幾乎所有的老板都對財務相當重視——最關心的就是自己賺了多少錢,這些都是會計電算化能率先發展起來的重要因素!斑有,財務是管錢的,買軟件需要財務批錢,財務部門給自己添置軟件總要好批一些!痹S建鋼笑著打趣。

            最后,他總結:“應該講,財務軟件是我國軟件業發展最好的一塊,既普及了應用,又產生了一批擁有自主知識產權的軟件公司!

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            鏈接:中國第一個會計電算化管理十條辦法

            (1).軟件提供的數據輸入項目, 滿足財政部或財政部審核批準的現行會計制度的規定。

            (2).軟件提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關會計科目編碼方案的規定。

            (3).軟件具有必要的防范會計數據輸入差錯的功能。

            (4).軟件的計算和結賬功能符合財政部或財政部審核批準的現行會計核算制度的規定。

            (5).經計算機登賬處理的系統內會計憑證及據以登記的相應賬薄, 軟件只能提供留有痕跡的更正功能。

            (6).軟件具有按規定打印輸出各種賬本以及必要的查詢功能, 打印輸出的賬頁連續編號。

            (7).對計算機根據已輸入的會計憑證和據以登記的相應賬本生成的各種報表數據,軟件無修改功能。

            (8).軟件具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現使用權限控制的功能。

            (9).對存儲在磁性介質或在其它介質上的程序文件和相應的數據文件, 軟件有必要的保護措施。

            (10). 軟件具有在計算機發生故障或由于其它原因引起內外存會計數據破壞的情況下,使用原有數據恢復到最近狀態的功能。

            此外,商品化會計軟件還應滿足《規定》中其它有關規定,比如設置的功能應保證日記賬每日打印等。

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